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Séminaire des Chefs de Structures et des Chargés de Mission des Services du Premier Ministre au Hilton Hôtel de Yaoundé. -

        Le Secrétaire Général Adjoint des Services du Premier Ministre, a présidé le jeudi 28 juin 2018 à partir de 08H30, la cérémonie d’ouverture du séminaire des chefs de Structure et des Chargés de Mission des Services du Premier, organisé par le Point Focal GAR (PF/GAR/SPM), avec l’appui de la Cellule de Coordination du Programme de Modernisation de l’Administration par l’introduction de la Gestion Axée sur les Résultats (PROMAGAR).

       Ledit séminaire, dont le thème était « les techniques de conduite de réunion », avait pour objectif principal de renforcer les capacités des Chefs de Structure et Chargés de Mission en matière de préparation, d’organisation et de conduite des réunions, y compris le suivi des directives qui en sont issues.

       Deux personnalités ont été invitées à animer ce séminaire, à savoir les Ministres Louis Marie ABOGO NKONO (ancien Secrétaire Général des Services du Premier Ministre et ancien Ministre des Domaines et des Affaires Foncières) et Bernard MESSENGUE AVOM (ancien Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l'Economie Sociale et de l'Artisanat et ancien Ministre des Travaux Publics), sous la modération du Conseiller Technique, Chef de la Division des Affaires Publiques et Institutionnelles, Professeur PEKASSA NDAM Gérard Martin.

       Les aspects suivants ont principalement été abordés par les experts dans leurs exposés :

  • la typologie des réunions, par nature, par objet, par genre et par la qualité du président de séance ;
  • les conditions préalables à l’organisation d’une réunion efficace et efficiente ;
  • la préparation administrative et matérielle d’une réunion ;
  • les techniques de conduite d’une réunion ;
  • les principaux outils de suivi de la mise en œuvre des instructions, recommandations, arbitrages  ou décisions issus des réunions.

       Au cours des échanges consécutifs à la présentation des exposés par les experts, des préoccupations ont été portées à leur attention par les séminaristes. Il s’agit notamment des questions relatives à :

  • la gestion des éléments perturbateurs au cours d’une réunion, et spécifiquement dans le cas où ledit élément est un responsable des  SPM ;
  • la périodicité des Conseils ministériels et des Conseils de Cabinet ;
  • la prise en compte des aspects politiques dans le traitement des dossiers par les structures dites techniques des SPM ;
  • le nombre standard de réunions nécessaires au règlement d’une affaire ou d’un dossier.

        S’agissant de la gestion des éléments perturbateurs, les experts ont rappelé les qualités nécessaires à la bonne conduite d’une réunion par son animateur. Ainsi, par ses aptitudes (bonne connaissance du dossier) et ses attitudes (humilité, écoute, autorité, rigueur, honnêteté intellectuelle…), le Président de séance peut ramener les déviants à de meilleurs sentiments. Lorsqu’il a à faire face à des erratiques ou des fanatiques, le président dispose de pouvoirs exorbitants de police, lui permettant d’aller jusqu’à l’expulsion des éléments perturbateurs ; l’essentiel étant de garder le cap sur l’atteinte des objectifs fixés pour la réunion.

       Pour ce qui est de la périodicité des Conseils ministériels, les experts ont préalablement rappelé qu’étant dans un régime constitutionnel présidentiel, le Président de la République, Chef de l’Etat définit la politique de la nation par divers canaux, sans être obligé de passer par les Conseils Ministériels, tel qu’on peut par exemple l’observer dans le régime parlementaire français. Quant aux Conseils de Cabinet, qui se tenaient deux fois par mois par le passé, ils ont désormais une périodicité mensuelle du fait des nombreuses autres réunions interministérielles que le Premier Ministre, Chef du Gouvernement préside régulièrement, dans le cadre du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre par le Gouvernement, de la politique définit par le Président de la République, Chef de l’Etat.

       Pour ce qui est du nombre standard de réunions nécessaires au règlement d’une affaire ou d’un dossier, il a été demandé de s’assurer de la pertinence de chaque réunion convoquée, pour ne pas les multiplier inutilement.

       Aux termes des travaux, le Secrétaire Général Adjoint des Services du Premier Ministre a remercié les Ministres Louis Marie ABOGO NKONO et Bernard MESSENGUE AVOM pour les connaissances et expériences partagées, de même que l’équipe du Point Focal/GAR/SPM, pour la bonne organisation des travaux.

       Il a par ailleurs invité les participants à capitaliser les connaissances acquises au cours du séminaire, dans le cadre de leur travail quotidien afin que les Services du Premier Ministre demeurent la vitrine, et le creuset de l’administration publique camerounaise.

       Le séminaire s’est achevé par un déjeuner offert dans un restaurant du Hilton Hôtel.

Government
Cameroon in brief

Capital City : Yaounde
Area : 475 442 km2
Population : 23 739 218 hab. (2015)
Currency : Franc CFA BEAC (XAF)